Qué hace ABM — sobre una empresa real

Doce puntos, en el orden en que se presentan en el trabajo de cada día: qué puede esperar usted cuando llevamos los libros de su empresa en ABM. Nada de ello tiene que prepararse antes de la primera vez que lo necesite.

• El banco dentro de los libros. El extracto llega a ABM como camt.053 desde su banca electrónica — sin volver a teclear y sin reconocimiento de texto: el formato ya es estructura, y las cifras siguen siendo las del banco. Antes de contabilizar nada, ABM comprueba el extracto contra sí mismo — suma de los movimientos = saldo final menos saldo inicial; si eso no cuadra, el extracto queda en espera en lugar de entrar a medias en los libros. Después los movimientos son pagos y se encuentran con sus deudores y sus acreedores. También se lee un extracto en PDF; la entrega automática directamente desde el banco — EBICS o una interfaz bancaria — está en preparación.
• Facturas emitidas desde ABM. Una factura emitida en ABM figura en el mismo instante en el diario y en la lista de deudores: usted ve de inmediato qué está abierto, qué está pagado y qué está vencido — sin que nadie anote nada después. Como PDF listo para imprimir con la factura QR suiza, en el idioma del destinatario.
• Facturas recibidas. Las facturas que recibe en formato digital las reenvía a la dirección de entrada de su empresa; el papel lo deposita en el ABM Courier, que envía por sí solo lo escaneado a ABM. Por regla general un documento queda contabilizado en uno o dos días laborables; y si alguno se queda esperando más tiempo, ABM lo avisa por sí mismo, en lugar de esperar a que alguien se dé cuenta.
• Pagar desde ABM. Las facturas de proveedor aprobadas ABM las reúne en un único fichero de pago (pain.001, XML) que usted libera en su banca electrónica: una firma para muchas facturas. Si la misma factura entra por segunda vez en un fichero, ABM avisa — y no lo prohíbe: el duplicado lo ve usted antes que el banco.
• Cajas personales. Para cada persona que adelanta gastos de su propio bolsillo o con su tarjeta privada, ABM lleva una caja propia: fotografiar el recibo — también desde el teléfono — y el asiento nace con su cuenta, su IVA y la deuda de la empresa con esa persona.
• IVA. A partir de las facturas y los recibos entregados a tiempo y de las facturas emitidas en ABM, la liquidación está lista en plazo — como PDF para revisar y en el formato eCH-0217 para presentar, tanto por el método efectivo como por el tipo de la deuda fiscal neta.
• Cierres con un clic. Balance y cuenta de resultados como PDF listo para imprimir y firmar, en el idioma que usted elija.
• La vista del CFO. Un cuadro de mando muestra los deudores y los acreedores abiertos junto con lo que está vencido; los pagos que todavía no pertenecen a ninguna factura; los documentos que han llegado pero aún no están en los libros; la cifra de negocio y el margen bruto. No se calcula al cierre del trimestre — está ahí en cuanto se contabiliza.
• Centros de coste y de beneficio. Cada asiento lleva su centro de coste o de beneficio: puesto en el momento de contabilizar, corregible en cualquier momento después. La dimensión nace, por tanto, con el documento y no hay que reconstruirla en el cierre — que es justo el momento en que ya no se puede reconstruir.
• El documento en el asiento. Cada asiento y cada movimiento bancario lleva su documento — hasta la página del PDF en la que se encuentra. Usted ve el asiento y, con un clic, su fuente; y eso es al mismo tiempo la conservación que exige la ley.
• Cuatro idiomas — no solo la interfaz. La descripción de cada asiento, de cada recibo, de cada factura recibida y emitida, y con ellas las tareas, los casos y los informes existen en alemán, francés, italiano e inglés. Cada miembro del equipo lee en su idioma, y el auditor revisa en el suyo.
• Sucursales y otras sociedades. Si llevamos también los libros de sus sucursales o de sus sociedades vinculadas, todo está en un único lugar — toda la contabilidad, todos los documentos, todas las sociedades — y le acompaña siempre: en el navegador, sin instalar nada.

En resumen: a través de ABM — Arvut Business Management — usted recibe no solo la llevanza de la contabilidad, sino la función de un CFO y el trabajo administrativo con ella.

En desarrollo: Q-Docs, un módulo para todos los demás documentos de la empresa — contratos, actas, certificados, escritos oficiales, correspondencia — con búsqueda y conservación en el mismo lugar donde ya viven los libros. Sin fecha, mientras no esté terminado.

Preguntas: founders@merchantsbook.ch.

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