Che cosa fa ABM — su un'azienda vera

Dodici punti, nell'ordine in cui si presentano nel lavoro di ogni giorno: che cosa potete aspettarvi quando teniamo i libri della vostra azienda in ABM. Niente di tutto questo va predisposto prima che vi serva la prima volta.

• La banca dentro i libri. L'estratto conto arriva in ABM come camt.053 dal vostro e-banking — senza ridigitare e senza riconoscimento del testo: il formato è già struttura, e i numeri restano quelli della banca. Prima di registrare, ABM verifica l'estratto contro sé stesso — somma dei movimenti = saldo finale meno saldo iniziale; se non torna, l'estratto resta fermo invece di entrare a metà nei libri. Poi i movimenti diventano pagamenti e incontrano i vostri debitori e creditori. Anche un estratto in PDF viene letto; la consegna automatica direttamente dalla banca — EBICS o interfaccia bancaria — è in preparazione.
• Fatture emesse da ABM. Una fattura emessa in ABM sta nello stesso istante nel giornale e nella lista dei debitori: vedete subito che cosa è aperto, che cosa è stato pagato e che cosa è scaduto — senza che nessuno registri nulla a posteriori. In PDF pronto da stampare, con la QR-fattura svizzera, nella lingua del destinatario.
• Fatture in entrata. Le fatture ricevute in formato digitale le inoltrate all'indirizzo di ricezione della vostra azienda; la carta la mettete nell'ABM Courier, che manda da solo lo scansionato ad ABM. Di regola un documento è registrato entro uno o due giorni lavorativi; e se uno resta fermo più a lungo, ABM lo segnala da sé, invece di aspettare che qualcuno se ne accorga.
• Pagare da ABM. Le fatture dei fornitori approvate, ABM le riunisce in un file di pagamento (pain.001, XML) che approvate nel vostro e-banking: una firma per molte fatture. Se la stessa fattura finisce una seconda volta in un file, ABM avvisa — e non lo impedisce: il doppione lo vedete prima voi della banca.
• Casse personali. Per ogni persona che anticipa spese di tasca propria o con la carta privata, ABM tiene una cassa dedicata: fotografare la ricevuta — anche dal telefono — e la registrazione nasce con il suo conto, la sua IVA e il debito dell'azienda verso quella persona.
• IVA. Da fatture e ricevute consegnate per tempo e dalle fatture emesse in ABM il rendiconto nasce nei termini — in PDF per il controllo e nel formato eCH-0217 per l'invio, sia con il metodo effettivo sia con l'aliquota saldo.
• Chiusure con un clic. Bilancio e conto economico come PDF pronto da stampare e firmare, nella lingua che scegliete.
• La vista del CFO. Un cockpit mostra i debitori e i creditori aperti con ciò che è scaduto; i pagamenti che non appartengono ancora a nessuna fattura; i documenti arrivati ma non ancora nei libri; ricavi e margine lordo. Non si calcola al trimestre — c'è nel momento in cui si registra.
• Centri di costo e di profitto. Ogni registrazione porta il suo centro di costo o di profitto: messo quando si registra, correggibile in qualsiasi momento dopo. La dimensione nasce dunque insieme al documento e non va ricostruita alla chiusura — quando ricostruirla non è più possibile.
• Il documento sulla registrazione. A ogni registrazione e a ogni movimento bancario è agganciato il suo documento — fino alla pagina del PDF in cui si trova. Vedete la registrazione e, con un clic, la sua fonte; ed è al tempo stesso la conservazione che la legge richiede.
• Quattro lingue — non solo l'interfaccia. La descrizione di ogni registrazione, di ogni ricevuta, di ogni fattura in entrata e in uscita, e con esse attività, casi e report esistono in tedesco, francese, italiano e inglese. Ogni membro del team legge nella propria lingua, e il revisore controlla nella sua.
• Filiali e altre società. Se teniamo i libri anche per le vostre filiali o società collegate, tutto sta in un unico posto — l'intera contabilità, tutti i documenti, tutte le società — ed è sempre con voi: nel browser, senza installare nulla.

In sintesi: attraverso ABM — Arvut Business Management — ricevete non solo la tenuta della contabilità, ma la funzione di un CFO e il lavoro amministrativo insieme.

In sviluppo: Q-Docs, un modulo per tutti gli altri documenti dell'azienda — contratti, verbali, certificati, lettere ufficiali, corrispondenza — con ricerca e conservazione nello stesso posto dove già vivono i libri. Senza data, finché non è pronto.

Domande: founders@merchantsbook.ch.

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