Ce que fait ABM — sur une entreprise réelle

Douze points, dans l'ordre où ils se présentent au quotidien : ce que vous pouvez attendre lorsque nous tenons les livres de votre entreprise dans ABM. Rien de tout cela ne doit être mis en place avant que vous en ayez besoin pour la première fois.

• La banque dans les livres. L'extrait de compte arrive dans ABM en camt.053 depuis votre e-banking — sans ressaisie et sans reconnaissance de texte : le format est déjà une structure, et les chiffres restent ceux de la banque. Avant toute écriture, ABM vérifie l'extrait contre lui-même — somme des mouvements = solde final moins solde initial ; si cela ne tombe pas juste, l'extrait reste en attente au lieu d'entrer à moitié dans les livres. Ensuite les mouvements deviennent des paiements et rencontrent vos débiteurs et vos créanciers. Un extrait PDF est lu lui aussi ; la livraison automatique depuis la banque — EBICS ou interface bancaire — est en préparation.
• Factures émises depuis ABM. Une facture établie dans ABM figure au même instant au journal et dans la liste des débiteurs : vous voyez tout de suite ce qui est ouvert, ce qui est payé et ce qui est échu — sans que personne ne saisisse quoi que ce soit après coup. En PDF prêt à imprimer, avec QR-facture suisse, dans la langue du destinataire.
• Factures fournisseurs. Les factures reçues sous forme numérique, vous les transférez à l'adresse de réception de votre entreprise ; le papier, vous le déposez dans l'ABM Courier, qui envoie de lui-même le document scanné vers ABM. En règle générale, une pièce est comptabilisée en un à deux jours ouvrables ; et si l'une d'elles attend plus longtemps, ABM le signale de lui-même, au lieu d'attendre que quelqu'un s'en aperçoive.
• Payer depuis ABM. Les factures fournisseurs validées, ABM les réunit dans un fichier de paiement (pain.001, XML) que vous libérez dans votre e-banking : une signature pour de nombreuses factures. Si la même facture part une seconde fois dans un fichier, ABM avertit — sans l'interdire : vous voyez le doublon avant la banque.
• Caisses personnelles. Pour chaque personne qui avance des dépenses de sa poche ou avec sa carte privée, ABM tient une caisse dédiée : photographier le reçu — depuis le téléphone aussi — et l'écriture naît avec son compte, sa TVA et la dette de l'entreprise envers cette personne.
• TVA. À partir des factures et reçus remis à temps et des factures émises dans ABM, le décompte se forme dans les délais — en PDF pour le contrôle et au format eCH-0217 pour le dépôt, méthode effective comme taux de la dette fiscale nette.
• Clôtures en un clic. Bilan et compte de résultat en PDF prêt à imprimer et à signer, dans la langue que vous choisissez.
• La vue du CFO. Un cockpit montre les débiteurs et créanciers ouverts avec ce qui est échu ; les paiements qui n'appartiennent encore à aucune facture ; les pièces arrivées mais pas encore dans les livres ; le chiffre d'affaires et la marge brute. Cela ne se calcule pas au trimestre — c'est là dès que c'est comptabilisé.
• Centres de coûts et de profit. Chaque écriture porte son centre de coûts ou de profit : posé au moment de la comptabilisation, corrigible ensuite à tout moment. La dimension naît donc avec la pièce et n'a pas à être reconstituée à la clôture — moment où, précisément, elle ne se reconstitue plus.
• La pièce attachée à l'écriture. À chaque écriture et à chaque mouvement bancaire est attachée sa pièce justificative — jusqu'à la page du PDF où elle se trouve. Vous voyez l'écriture et, d'un clic, sa source ; c'est en même temps la conservation qu'exige la loi.
• Quatre langues — pas seulement l'interface. La description de chaque écriture, de chaque reçu, de chaque facture entrante et sortante, ainsi que les tâches, les dossiers et les rapports existent en allemand, français, italien et anglais. Chaque membre de l'équipe lit dans sa langue, et l'organe de révision contrôle dans la sienne.
• Succursales et sociétés liées. Si nous tenons aussi les livres de vos succursales ou de vos sociétés liées, tout se trouve au même endroit — toute la comptabilité, tous les documents, toutes les sociétés — et vous suit partout : dans le navigateur, sans rien installer.

En résumé : avec ABM — Arvut Business Management — vous recevez non seulement la tenue de la comptabilité, mais la fonction d'un CFO et le travail administratif avec.

En développement : Q-Docs, un module pour tous les autres documents de l'entreprise — contrats, procès-verbaux, certificats, courriers officiels, correspondance — avec la recherche et la conservation là où vivent déjà les livres. Sans date, tant que ce n'est pas terminé.

Questions : founders@merchantsbook.ch.

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